Decyzja o stworzeniu strony internetowej to kluczowy krok dla każdej firmy w Szczecinie. Jednak koszt jej budowy to dopiero początek. Aby witryna działała sprawnie, była bezpieczna i wspierała Twój biznes 24/7, wymaga regularnej, rocznej inwestycji. Wielu przedsiębiorców nie jest świadomych tych kosztów, co może prowadzić do nieprzyjemnych niespodzianek.
W tym artykule przeanalizuję, z jakimi stałymi opłatami wiąże się posiadanie strony internetowej. Dowiesz się, ile realnie kosztuje utrzymanie profesjonalnej wizytówki Twojej firmy w sieci.
Składowe rocznego kosztu utrzymania strony WWW
Roczny koszt utrzymania strony internetowej można porównać do abonamentu za kluczowe narzędzie marketingowe. Składa się on z kilku niezbędnych elementów, które gwarantują jej ciągłość działania i bezpieczeństwo.
1. Domena – Twój unikalny adres w internecie
Domena to adres, pod którym klienci znajdują Twoją firmę (np. twojafirma.pl). Jest to opłata roczna, a jej koszt zależy od wybranego rozszerzenia i miejsca, w którym dokonasz zakupu.
- Rejestracja: Firmy hostingowe często kuszą promocyjną ceną za pierwszy rok (zwykle około 10zł lub nawet mniej).
- Odnowienie: Kluczowy jest koszt odnowienia domeny po roku, który jest znacznie wyższy.
Przykładowe koszty odnowienia domeny (ceny netto/rok):
- .pl: ok. 60 – 120 zł
- .com.pl: ok. 40 – 100 zł
- .szczecin.pl: ok. 25 – 100 zł (świetna opcja dla podkreślenia lokalnego charakteru)
Średni koszt: ~110 zł netto rocznie.
2. Hosting – Miejsce, w którym „mieszka” Twoja strona
Hosting to usługa wynajmu miejsca na serwerze, gdzie przechowywane są wszystkie pliki Twojej strony internetowej. To dzięki niemu witryna jest dostępna online przez całą dobę. Cena hostingu zależy od jego parametrów – pojemności, szybkości (dyski SSD to standard) i dodatkowych funkcji, jak codzienne kopie zapasowe. Pamiętaj o zasadzie, że od hostingu w dużej mierze zależy szybkość ładowania się Twojej strony, dlatego jeżeli zależy Ci na tym parametrze – nie oszczędzaj na hostingu.
Dla typowej strony firmowej (wizytówka, blog, mały sklep) w zupełności wystarczy hosting współdzielony dobrej jakości.
Przykładowe koszty hostingu (ceny netto/rok):
- Pakiet podstawowy: 150 – 300 zł
- Pakiet optymalny (szybszy, więcej miejsca): 300 – 600 zł
Średni koszt: ~350 zł netto rocznie.
3. Certyfikat SSL – Gwarancja bezpieczeństwa i zaufania
Certyfikat SSL (widoczny jako kłódka przy adresie strony) szyfruje połączenie między przeglądarką użytkownika a serwerem. Jest absolutnym standardem i koniecznością. Strony bez SSL są oznaczane przez przeglądarki jako „niezabezpieczone”, co odstrasza klientów i negatywnie wpływa na pozycjonowanie w Google.
Dobra wiadomość jest taka, że większość renomowanych firm hostingowych oferuje darmowy certyfikat Let’s Encrypt, który w zupełności wystarcza dla większości stron firmowych. Płatne certyfikaty (typu OV/EV) są potrzebne głównie dużym sklepom internetowym i instytucjom finansowym.
Średni koszt: 0 zł netto rocznie (przy wyborze odpowiedniego hostingu).
Koszty dodatkowe – opieka techniczna i licencje
Powyższe trzy elementy to absolutne minimum. Jednak aby strona była naprawdę bezpiecznym i skutecznym narzędziem, warto uwzględnić w budżecie koszty związane z jej obsługą.
Opieka techniczna (administracja stroną)
Strona internetowa, zwłaszcza oparta o system WordPress, wymaga regularnych aktualizacji – samego systemu, wtyczek i motywu. Zaniedbanie tego to prosta droga do problemów z bezpieczeństwem (ataki hakerskie) lub awarii witryny.
Opieka techniczna zazwyczaj obejmuje:
- Regularne aktualizacje i sprawdzanie kompatybilności.
- Monitoring bezpieczeństwa.
- Wykonywanie kopii zapasowych.
- Wsparcie techniczne w razie awarii.
Jest to usługa, którą możesz zlecić firmie zewnętrznej. Koszt zależy od zakresu prac i jest najczęściej rozliczany w formie miesięcznego abonamentu. Uważam, że zdecydowana większość Klientów może pominąć taką usługę. Moi Klienci w 95% przypadków oszczędzają na kosztach tej usługi i samodzielnie dbają o aktualizacje. Wiedzą, jak to zrobić, bo na koniec realizacji strony wysyłam dokładne filmy instruktażowe.
Średni koszt: 100 – 300 zł netto miesięcznie (czyli 1200 – 3600 zł rocznie).
Licencje na wtyczki i motywy premium
Wiele profesjonalnych stron korzysta z płatnych motywów lub wtyczek (np. do zaawansowanych formularzy, optymalizacji zdjęć, page builderów). Często wymagają one corocznego odnawiania licencji, aby otrzymywać aktualizacje i wsparcie. To miejsce na kolejną oszczędność moich Klientów – wszystkie wtyczki w modelu subskrypcyjnym są opłacane corocznie przeze mnie, a Klient ma to zagwarantowane w cenie strony.
Średni koszt: 0 – 500 zł netto rocznie (w zależności od użytych narzędzi).
Podsumowanie: Tabela rocznych kosztów utrzymania strony
| Składnik | Koszt minimalny (roczny) | Koszt optymalny (roczny) | Uwagi |
| Domena .pl | 50zł | 120zł | Cena za odnowienie |
| Hosting | 150zł | 600zł | Zależny od parametrów |
| Certyfikat SSL | 0zł | 0zł | Zazwyczaj w cenie hostingu |
| Opieka techniczna | 0zł | 2400zł | 0zł przy założeniu, że samodzielnie dbasz o aktualizacje |
| SUMA | 200zł | 3120zł |
Jak widać, roczny koszt utrzymania strony może wahać się od około 200 zł netto, jeśli samodzielnie zarządzasz technicznymi aspektami, do ponad 3000 zł netto, jeśli decydujesz się na pełne wsparcie i profesjonalną opiekę. Zdecydowanie można ograniczyć się do kosztów za domenę i serwer. Jak wspomniałem wyżej serwer nie powinien być najtańszy, więc koszt roczny za domenę i serwer trzeba liczyć, jako kwotę w przedziale 400zł – 700zł netto.
Pamiętaj, że strona internetowa to inwestycja, która pracuje dla Twojej firmy. Odpowiednie zaplanowanie budżetu na jej utrzymanie jest równie ważne, jak samo profesjonalne tworzenie stron internetowych w Szczecinie. Zapewnia to spokój, bezpieczeństwo i ciągłość działania Twojej najważniejszej wizytówki w internecie.
Masz pytania dotyczące kosztów utrzymania strony lub szukasz partnera, który zadba o Twoją witrynę? Skontaktuj się z nami!
